Was ist ein Workshop?

Dieser Blogartikel bezieht sich auf meine Podcastepisoden #108 und #109.

Ergänzt am 31. Oktober 2026 um Kapitel 5: Wozu das gut ist – der Nutzen coachingbasierter Workshops (Episode #109).
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Mehr zum Podcast "Eindeutig Coaching" findest Du hier.

Ein Workshop ist eine interaktive Arbeitsform, in der Teilnehmende praxisnah Fähigkeiten erwerben, Ergebnisse erarbeiten, ihre Zusammenarbeit verbessern oder persönliche Klärung finden. Coachingbasiert wird er, wenn er an der Bedeutsamkeit für die einzelne Person ansetzt und die Gruppe als Ressource nutzt. Für Dich als Leitung heißt das: Du hältst den Rahmen, die Gruppe arbeitet.

Inhaltsverzeichnis

1. Die „Tipp mal eine 1“-Falle
   
   
2. Vier Arten von Workshops und eine Mogelpackung
   2.1 Lern-Workshops
   2.2 Arbeits- und Ergebnis-Workshops
   2.3 Teamentwicklungs-Workshops
   2.4 Persönliche Entwicklungs-Workshops
   
   
3. Coaching im "flüssigen Zustand"
   
   
4. Die fünf Merkmale eines coachingbasierten Workshops
   4.1 Es setzt an an Bedeutsamkeit
   4.2 Coaching-Resonanz als Haltung
   4.3 Unterstützung der individuellen Zielerreichung
   4.4 Die Beziehungen stärken (zu sich, zu anderen, zum Thema)
   4.5 Eine wertschätzende Atmosphäre mit Leichtigkeit und Humor
   
   
5. Wozu das gut ist: der Nutzen coachingbasierter Workshops
   5.1 Workshopleitung
   5.2 Teilnehmende in Workshops, in denen sie selber lernen
   5.3 Teilnehmende in Team- und Projekt-Workshops
   5.4 Ergebnis: Es ist Deins
   
   
6. Worauf es ankommt, wenn Du selbst vor Gruppen stehst

1. Die „Tipp mal eine 1“-Falle

Ich sitze in einem "Workshop". Es geht um Online-Business.
Die Beteiligung findet im Chat statt: Von wo seid Ihr heute zugeschaltet...?

Teilweise interessanter Input, manchmal ein bisschen viel Erfolgsgeschichte aus dem Leben des Vortragenden ("Ich sag das nicht, um anzugeben....")
Trotzdem: gute neue Gedanken, ich bleib dabei.

Dann aber wird es zunehmend unangenehm. Mir jedenfalls.

Die Zeit ist gekommen: wir sollen uns wieder beteiligen: „Wenn Du das spannend findest, tipp mal eine 1 in den Chat.“
Oder etwas später: „Willst Du mehr wissen? Schreib ein Ja!“

Ich überlege, ob das der Moment ist, rauszugehen. Ich weiß nicht, was schlimmer ist: dieses Gehechel nach Ego-Streicheleinheiten (oder vielleicht war es auch bloß eine Verkaufstaktik aus dem Vertriebstraining) oder die Tatsache, dass sehr viele der Aufforderung folgen.

Mit einem Workshop - wie ich ihn verstehe - hat das wenig zu tun. Eher ist es eine Verkaufsveranstaltung mit Alibi-Beteiligung.

Also: was ist überhaupt ein Workshop?

2. Vier Arten von Workshops und eine Mogelpackung

Eine allgemeingültige DIN-Norm für das Wort „Workshop“ gibt es nicht. Wer durch Organisationen, Unternehmen und Online-Räume streift, entdeckt jedoch vier Richtungen:

2.1 Lern-Workshops 

Hier erarbeiten sich die Teilnehmenden Wissen und Fähigkeiten aktiv. Kein Frontalvortrag mit fünf Minuten Fragerunde am Ende, sondern Lernen durch Üben, Diskutieren, Anwenden.

2.2 Arbeits- und Ergebnis-Workshops 

Ein Team, eine Projektgruppe, eine Organisation entwickelt gemeinsame Ziele, Strategien und Maßnahmenpläne. Am Ende steht ein greifbares Ergebnis, mit dem alle weiterarbeiten können.

2.3 Teamentwicklungs-Workshops

Hier geht es um die Zusammenarbeit selbst. Wer übernimmt welche Rolle? Wie greifen die Stärken ineinander? Wo klemmen Schnittstellen oder Konflikte, und wie lassen sie sich lösen?

2.4 Persönliche Entwicklungs-Workshops

Unter einem gemeinsamen Rahmenthema (wie zum Beispiel "Führung" oder "berufliche Neuausrichtung") arbeitet jede Person an ihren eigenen Zielen. Die Gruppe dient als Resonanzraum, in dem man sich austauscht, voneinander lernt und sich selbst auf die Spur kommt.

Daneben existiert noch eine fünfte Variante, die wir getrost als Scheinbeteiligung verbuchen dürfen. Das sind Alibi-Runden in Kommunen oder Unternehmen, bei denen die Entscheidung längst in der Schublade liegt oder niemand die erarbeiteten Flipcharts je wieder anschaut.

3. Coaching im flüssigen Zustand

Coaching lässt sich in verschiedenen Aggregatzuständen denken. In seiner festen Form (wie Eis bei H2O) ist es das klassische 1:1-Setting im geschützten Raum.

Coaching im flüssigen Zustand bedeutet: Du nutzt die Haltung, die Fragetechniken, die Methoden des Coachings in anderen Kontexten.

Zum Beispiel in der Führung, im Unterricht oder bei der Leitung von Workshops. Du machst kein formales Coaching, aber Dein Handeln speist sich aus dieser Quelle.

4. Fünf Merkmale eines coachingbasierten Workshops

4.1 Es setzt an an Bedeutsamkeit

Egal wo: Lernen und Veränderung gelingen nur, wenn das Thema für die einzelne Person tatsächlich relevant ist. Wenn es nicht nach Lehrbuch und Schema F geht, sondern um die Verknüpfung zur eigenen Person und zur eigenen Praxis. Die zentrale Frage lautet: „Was bedeutet dieses Thema in diesem Augenblick für Dich und Deine Situation?“

4.2 Coaching-Resonanz als Haltung

Es geht immer um den/die Teilnehmer:in, um deren Frage, deren Ziel, deren Thema, deren Anliegen im Kontext des Workshopsthemas. Es geht nicht darum, was ich als Leitung meine, "durchbringen" zu müssen, um meine Realität, um meine Bedeutsamkeit. Der Fokus liegt bei den Teilnehmenden, nicht bei der Leitung.

4.3 Unterstützung der individuellen Zielerreichung

Ein coachingbasierter Workshop ist so aufgebaut, dass die Menschen ihren eigenen Zielen und Fragen näherkommen. Das setzt voraus, dass wir diese Ziele vorab und zu Beginn überhaupt thematisieren, statt stur eine vorgegebene Agenda durchzuziehen.

4.4 Die Beziehungen stärken (zu sich, zu anderen, zum Thema)

Eine Person kommt in guten Kontakt mit sich selbst, in lebendigen Austausch mit den anderen (die Gruppe ist immer eine Ressource!) und in eine tragfähige Verbindung zum Thema. Wir arbeiten konnektiv.

4.5 Eine wertschätzende Atmosphäre mit Leichtigkeit und Humor

Niemand lernt gut unter Druck, niemand wagt Neues, wenn er oder sie auf der Hut sein muss. Ein wertschätzender Raum, in dem gelacht werden darf und Fehler willkommen sind, schafft die Basis für tiefgreifendes Arbeiten ohne schwere Beine. 

Die Atmosphäre und die Art des Miteinanders bestimmen, ob Lernen überhaupt möglich ist – denn wie das Wie über die Wirkung einer Veranstaltung entscheidet, zeigt sich direkt vor Ort.

5. Wozu das gut ist: der Nutzen coachingbasierter Workshops

Wozu ist es gut, Workshops coachingbasiert zu gestalten? Ich sehe den Nutzen auf drei Ebenen: für die Leitung, für die Teilnehmer und Teilnehmerinnen und für das Ergebnis. Hier ein paar Gedanken zum Weiterdenken.

5.1 Für die Workshopleitung: Du hältst den Rahmen, die Gruppe arbeitet

Für die Workshopleitung kann es eine riesengroße Entlastung sein zu wissen, dass sie nicht für die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmer zuständig ist. Dass sie nicht kämpfen muss dafür, dass irgendwer irgendwas lernt.

Sie ist für Methodik zuständig, für Prozesse und dafür, auch mal abzuweichen vom Plan, wenn er nicht mehr funktioniert. Aber sie ist nicht dafür zuständig, was die einzelne Person für sich als Ergebnis mitnimmt und welche Lösung sie findet für mögliche Probleme.

Es ist eine große, große Entlastung, wenn Du als Workshopleitung weißt: Du musst nicht stundenlang bespaßen.
Du brauchst keine Powerpoint-Schlachten und musst nicht auf alle erdenklichen Fragen irgendwelche Antworten parat haben.

Du kannst die Ressourcen nutzen, die in der Gruppe sind. Da sitzen Leute, die viel wissen. Die Erfahrungen haben mit sich selber, mit ihrem eigenen Leben, mit ihren eigenen Fragen, und die wahrscheinlich mit dem Thema auch schon unterwegs gewesen sind.

Deshalb kannst Du flexibel reagieren. Du brauchst keinen Minutenplan, in dem Du vorher sorgsam notierst, was wann wie passiert, um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.

Sobald Du in Interaktion gehst und Du hörst, was die Teilnehmer und Teilnehmerinnen zu sagen haben, kannst Du dort anknüpfen.

Darum erfrage ich am Anfang immer die Ziele der Teilnehmer:innen. Die kann ich vorher ja gar nicht wissen. Und dennoch nähern wir uns manchmal erst Schritt für Schritt und gemeinsam dem eigentlichen Thema.

Ich hatte mal ein sehr interessantes Erlebnis in einer Unternehmensklausur, die ich geleitet habe. Die Teilnehmer:innen haben jeden methodischen Vorschlag, den ich machte, sofort in Frage gestellt und gleich mehrere Alternativen vorgeschlagen. Wir kamen überhaupt nicht vorwärts. 

Das ging so lange, bis ich sie gefragt habe, worum es ihnen eigentlich geht. Ich bat sie, das in Kleingruppen zu besprechen. Diese Idee stellte interessanterweise niemand mehr in Frage.

In der anschließenden Plenumsrunde war klar, dass sie sich über ihre Vorstellung von Führung unterhalten hatten. Dass dort der Hase im Pfeffer lag, hatte sich in ihrem Verhalten mir gegenüber gespiegelt.

Wie es danach weiterging, erzähle ich in meinem Artikel Wie Du entspannt und effektiv Workshops gestaltest.

Es geht darum, Bedeutsamkeit zu ermöglichen (siehe Merkmal 4.1), für jede einzelne Teilnehmerin und jeden einzelnen Teilnehmer.

Also weniger Folien basteln bis tief in die Nacht. Oder die mit KI immer weiter aufhübschen und verschönern und die KI dazu bringen, die Fehler, die sie rausgenommen hat, nicht wieder reinzubauen.

Du kannst Dich auf den dramaturgischen Rahmen Deines Workshops konzentrieren und hast nicht stundenlang irgendwelche Inhalte zu liefern. Und Du musst auch keine Angst davor haben, am Thema vorbeizuarbeiten, weil Du das Thema erfragst.

5.2 Für Teilnehmende in Workshops, in denen sie selber lernen

Das gilt vor allem für Lern-Workshops und persönliche Entwicklungs-Workshops (siehe 2.1 und 2.4).

Wenn ich an Themen arbeite, die mir etwas bedeuten, bei denen ich neugierig bin, vielleicht irritiert bin, eine Frage habe, auf die ich eine Antwort haben will, wo mir also was unter den Nägeln brennt: Dann habe ich nicht den Eindruck, ich muss hier irgendwas absitzen. Oder: „Ich hab bezahlt, jetzt bleibe ich bis zum Ende.“

Du bist nicht dafür zuständig, die Leitung mit irgendwas zufriedenzustellen. Du bist dafür zuständig, an Deinen eigenen Themen zu arbeiten.
An Themen, die Dich interessieren und die für Deine Praxis und für Dein Leben eine Rolle spielen.

Sobald Du Verantwortung für Dich selber übernimmst und für Deine eigenen Lern- oder Entwicklungsprozesse, kommst Du mit Dir in Kontakt.
Mit Deinen eigenen Fragestellungen, mit Deinen eigenen Ressourcen, mit Deinen eigenen Möglichkeiten. So erweiterst Du Deine Handlungsmöglichkeiten und gehst nicht einfach nur mit irgendeinem Wissen aus irgendeiner Folie weg.

Das kann zwar anstrengend sein. Aber Du wirst trotzdem gestärkt und inspiriert aus dem Workshop rausgehen, wenn Du für Dich Antworten gefunden hast. Oder vielleicht auch eine neue Frage.
Nicht alle Fragen können sofort beantwortet werden, aber manchmal geht's einfach einen kleinen Schritt weiter.

Wenn Du bei Deinen eigenen Themen ansetzt, hast Du sie selbst durchdrungen und Dir selbst erarbeitet.
Dann hast Du nicht irgendein Schubladenkonzept vor der Nase („Das macht man so“), ohne dass Du für Dich einen eigenen Bezug dazu findest.

Du hast etwas Eigenes entwickelt. Und dann hast Du auch die Chance, es im Alltag umzusetzen.

5.3 Für Teilnehmende in Team- und Projekt-Workshops

Auch wenn Du als Teilnehmer:in in einem Teamworkshop bist (siehe 2.3), geht es um Deine eigene Zufriedenheit im Team. Darum, dass Du mit den anderen gut arbeiten kannst und die anderen mit Dir. Also Ihr zusammen.

Auch da ist es immer wichtig, an den eigentlichen Themen zu arbeiten und zu gucken, worum es tatsächlich geht. Und das ist ja nicht immer das, was oben drüber steht. 

Wenn Du eine:n Workshopleiter:in hast, die oder der darauf achtet, dass Ihr alle zum Zuge kommt, an Euren Themen weiterkommt und gemeinsam weiterkommt, dann habt Ihr am Ende viel gewonnen.

Und auch in einem Workshop, in dem es darum geht, Arbeitsergebnisse zu entwickeln (siehe 2.2), etwa in einer Projektgruppe, spielt es immer eine Rolle, wie die einzelne Person auf das Thema guckt. Wo sie Möglichkeiten sieht, vielleicht Knackpunkte. Es geht um ihre Ideen, wie es weitergeht, oder um ihre Fragezeichen. Das zu verarbeiten ist für alle Beteiligten gewinnbringend.

5.4 Für das Ergebnis: Es ist Deins

Sobald Du eine eigene Lösung gefunden hast, ein eigenes Ergebnis, ist es eben auch Deins. Dann hat es die Möglichkeit, im Alltag Wirkung zu zeigen.

Du bist committet mit dem Thema und wirst Ideen und Fantasien entwickeln, es weiterzuentwickeln. Weil: Es ist Deins, es ist wirklich Deins.

Das Ergebnis passt in Dein Leben, Du bist damit unterwegs, und wahrscheinlich entwickelt es sich noch mal weiter.

Du hast also etwas Greifbares in der Hand. Und wenn Ihr das im Team macht, habt Ihr gemeinsam etwas Greifbares: etwas, worauf Ihr Euch verständigen konntet und worauf Ihr Euch später beziehen könnt. Weil es Eures ist, Euer Ergebnis.

Auch wenn es im Nachhinein nicht so weitergegangen ist, wie Ihr Euch das vorgestellt habt (es kommt ja immer mal das Leben dazwischen), habt Ihr trotzdem etwas, worauf Ihr Euch beziehen und wo Ihr nachjustieren könnt.

Wenn Ihr Themen erarbeitet habt, könnt Ihr anschließend intern ein Controlling machen. So ein kollegiales Draufgucken:

• Wir hatten uns das so vorgestellt. Was ist draus geworden?
• Wie haben wir das umgesetzt? Haben wir's überhaupt umgesetzt?
• Hat es Punkte gegeben, die das verhindert haben?
• Was haben wir übersehen? Was würden wir jetzt neu sehen wollen?
• Wo würden wir nachjustieren? Wo würden wir neue oder auch andere Ziele vereinbaren wollen?
• Welche Ressourcen haben wir zur Verfügung, um zu erreichen, was wir erreichen wollen?
• Und wo müssen wir uns vielleicht mal verabschieden von einer Idee, die nicht funktioniert hat?

Und wenn Ihr als Gruppe, als Team mit einem Thema weitergekommen seid, kann das, wenn es gut gelaufen ist, Euer Teamsein fundiert haben.
Ihr habt etwas Gutes miteinander erlebt. Ihr habt erlebt, dass wertschätzende und lösungsorientierte Zusammenarbeit möglich ist. Oder alternativ, dass es auf entspannte Weise einen Konsens über Dissens geben kann.

Damit habt Ihr einen Fundus für die Zukunft, für die nächsten Themen, auf dem Ihr wieder aufbauen könnt.

6. Worauf es ankommt, wenn Du selbst vor Gruppen stehst

Sobald Du den Raum so öffnest, dass Menschen an ihren eigenen Fragen arbeiten und miteinander ins Gespräch kommen, verändert sich die Energie. Du lehnst Dich innerlich zurück, überlässt der Gruppe die Bühne und bleibst dabei hellwach.

Du hältst den Rahmen, die Gruppe arbeitet.

Wie Du Deine Planung flexibel hältst und bei Dynamiken im Raum gelassen bleibst, liest Du in meinem Artikel über coachingbasierte Workshopgestaltung.

Du gestaltest Workshops oder möchtest sie gestalten?

Vielleicht hast Du gar keine Trainer- oder Moderationsausbildung und bist auch nicht "Facilitatorin", machst aber trotzdem ab und zu Workshops?

Mein Tipp: Trag Dich ein in die Warteliste für die WorkshopManufaktur!

Voraussichtlich Ende November 2026 öffnet die „WorkshopManufaktur“:

Du bekommst die WorkshopBasics als kompakten Onlinekurs mit Videos und Text, Deine persönliche WorkshopVorbereitung mit AudioGuide und KI-Assistenz, ein interaktives Ablaufplan-Formular und 2 mal ein 1:1-Sparring mit mir. Vor Deinem Workshop gucken wir uns alles an, was für Dich offen ist und wo Stolpersteine auftreten könnten. Nach Deinem Workshop treffen wir uns noch mal und sammeln die gelernten Lektionen ein (Lessons learned).

Auf der Warteliste bekommst Du den Einführungspreis und suchst Dir frühzeitig Deinen Termin aus. Außerdem kannst Du Deine eigene Fragestellung einbringen, und ich schau, wie ich sie in den WorkshopBasics berücksichtigen kann.

Bonus: Du bekommst schon vorab Zugang zum Erste-Hilfe-Koffer für Situationen in Workshops, in denen es nicht so läuft, wie Du Dir das vorgestellt hast.

Setz Dich kostenfrei auf die Warteliste der WorkshopManufaktur.

Wenn Dein nächster Workshop schon vor der Tür steht, lass uns direkt in einer WorkshopSprechstunde auf Dein Konzept schauen.

Ich arbeite mit Gruppen, seit ich 14 bin. Angefangen hat das 1978 in der Kinder- und Jugendarbeit meiner Kirchengemeinde. Workshops in dem Sinne, wie ich sie heute gestalte, mache ich seit 1990.

Und: ich lerne immer wieder was dazu.